Catégorie : Devis

Mis à jour il y a 3 semaines

Aide et support

Créer un devis sur Caledo Compta

Vous trouverez ici toutes les informations pour créer un devis depuis votre compte Caledo Compta : 

- Une fois sur le tableau de bord, cliquez sur l'îcone "Devis" dans le menu à gauche. 

- Cliquez ensuite sur "Créer mon premier devis" ou sur le"+" en haut à droite pour créer un nouveau devis.



- Choisissez ensuite le client destinataire de ce devis. 

Vous avez 2 options :
* Créer un nouveau client en cliquant sur "Nouveau client" et inscrire les informations demandées



* Choisir un client déjà existant dans votre base en cliquant sur "Client existant". Écrivez son nom et il apparaîtra, vous n'avez plus qu'à cliquer dessus. 




- Inscrivez la date d'émission du devis

- Inscrivez la date d'expiration du devis (non obligatoire)

- Choisissez une catégorie si plusieurs catégories de devis ont été créées dans les réglages des devis, sinon laissez "Par défaut"

- Ajoutez des informations additionnelles si nécessaire concernant ce devis

- Cliquez sur le bouton "Soumettre"


- Maintenant que la structure et le destinataire du devis sont créés, il est temps d'y ajouter du contenu. 


Pour cela, 2 solutions : 

* Cliquez sur "Nouveau produit" et entrez directement les informations concernant le nouveau produit




* Cliquez sur "Ajouter un produit existant". La liste de vos produits et services va apparaitre et vous n'aurez plus qu'à cocher les éléments que vous souhaitez ajouter au devis.



- Cliquez sur "Ajouter les éléments sélectionnés". 

- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe au devis (cette pièce jointe sera envoyée par mail à votre client avec le devis) 

- Les conditions de vente des devis apparaîtront telles que définies dans les réglages de devis. Vous pouvez modifier les conditions propres à ce devis si vous le souhaitez. Cela ne modifiera pas les conditions inscrites dans les réglages généraux des devis.



- Cliquez sur le bouton "Sauvegarder les modifications"

Votre devis est créé ! 

Maintenant quelques options possibles avec les îcones en haut à droite : 

     DUPLIQUER LE DEVIS : Une copie de ce devis sera créé.



     ENVOYER PAR EMAIL :
 Votre devis sera envoyé sur l'adresse mail de votre client. Vous pourrez même ajouter un message à votre client si vous le souhaitez.

 

     ÉDITER : Vous pourrez modifier les dates et les produits de votre devis.

  

     SUPPRIMER LE DEVIS : Votre devis sera complètement supprimé 



     TÉLÉCHARGER : Votre devis sera téléchargé sous format PDF

 

     IMPRIMER : Pour faire ce lien avec votre imprimante et imprimer votre devis. 

 


     CONVERTIR EN FACTURE : Votre devis sera transformé en facture.



       PARTAGER : 
Votre devis pourra être partagé grâce à un lien, sur whatsapp, messenger ou par email.

 

Vous êtes incollable sur la création de devis cette fois ! 

N'hésitez pas à parcourir les autres tutoriels et à nous contacter si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, nous serons ravis de vous aider !

 

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