Catégorie : Factures

Mis à jour il y a 3 semaines

Aide et support

Créer une facture sur Caledo Compta

Vous trouverez ici toutes les informations pour créer une facture depuis votre compte Caledo Compta : 

- Une fois sur le tableau de bord, cliquez sur l'îcone "Factures" dans le menu à gauche. 

- Cliquez ensuite soit sur "Créer ma première facture" ou sur le "+" en haut à droite pour créer une nouvelle facture.



- Choisissez ensuite le client destinataire de cette facture.

Vous avez 2 options :
* Créer un nouveau client en cliquant sur "Nouveau client" et inscrire les informations demandées



* Choisir un client déjà existant dans la base en cliquant sur "Client existant". Écrivez son nom et il apparaîtra, vous n'avez plus qu'à cliquer dessus. 



- Inscrivez la date d'émission de la facture

- Inscrivez la date d'échéance de la facture

- Choisissez une catégorie si plusieurs catégories de factures ont été crées dans les réglages des factures, sinon laissez "Par défaut"

- Ajoutez des informations additionnelles si nécessaire concernant cette facture

- Cliquez sur le bouton "Soumettre"



- Maintenant que la structure et le destinataire de la facture sont créés, il est temps d'y ajouter du contenu. 

Pour cela, 2 possibilités : 

* Cliquez sur "Nouveau produit" et saisissez directement les informations concernant le nouveau produit



* Cliquez sur "Ajouter un produit existant". La liste des produits et services de votre catalogue va apparaitre et vous n'aurez plus qu'à cocher les éléments à ajouter à la facture.



- Cliquez sur "Ajouter les éléments sélectionnés"



- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe à la facture (cette pièce jointe sera envoyée par mail à votre client avec la facture) 

- Les conditions de vente des factures apparaîtront telles que définies dans vos réglages de facture. Vous pouvez modifier les conditions propres à cette facture si vous le souhaitez. Cela ne modifiera pas les conditions inscrites dans les réglages généraux des factures.

- Cliquez sur le bouton "Sauvegarder les modifications"

Votre facture est créée ! 

Maintenant quelques options possibles avec les îcones en haut à droite : 

     ENVOYER PAR EMAIL :
 Votre devis sera envoyé sur l'adresse mail de votre client. Vous pourrez même ajouter un message à votre client si vous le souhaitez.



     OPTION DE RÉCURRENCE : 
Dans le cas où vous souhaitez que cette facture se répète suivant des cycles définis



     DUPLIQUER LA FACTURE : Une copie de cette facture sera créée.



     ÉDITER : Vous pourrez modifier les dates et les produits de votre facture.



     SUPPRIMER  : Votre facture sera complètement supprimée



     TÉLÉCHARGER : Votre facture sera téléchargée sous format PDF

     IMPRIMER : Votre facture sera imprimée

     AJOUTER UN NOUVEAU PAIEMENT : Tu pourras y enregistrer un encaissement total ou partiel de la facture.



     FAIRE UN AVOIR : Créé un avoir de votre facture



     PARTAGER : Permet d’envoyer la facture par whatsapp, messenger, email ou d’avoir un lien pour transmettre la facture à votre client.



     PERSONNALISER : 
Cela permet de modifier les couleurs, la taille du logo ou encore la décoration de la facture



La création de facture n'a plus de secret pour vous !

N'hésitez pas à parcourir les autres tutoriels et à nous contacter si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, nous serons ravis de vous aider !

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